Excelde Sayfaları Tek Sayfada Birleştirme

Özetlemek istediğiniz birden çok sayfada veya çalışma kitabında bilgi alırsanız, Birleştir komutu verileri tek sayfaya toplamanıza yardımcı olabilir. Örneğin bölgesel ofislerin her birinde yer alan bir gider rakamları sayfanız varsa, bu rakamları şirket gider sayfası olarak bir bütün olarak birleştirilmesi için birleştirmeyi kullanabilirsiniz. Bu sayfada toplam ve ortalama satışlar, geçerli envanter düzeyleri ve tüm kuruluşta en çok satılan ürünler yer almaktadır.

Hangi tür birleştirmenin kullanabileceğine karar vermek için birleştirilen sayfalara bakın. Sayfaların konumları tutarsızsa, satır ve sütun etiketleri aynı olsa bile, konumlarına göre birleştirin. Veriler tutarlı konumlarda yer almasa bile, sayfaları kategorileri için aynı satır ve sütun etiketlerini kullanıyorsa, kategoriye göre birleştirin.

NE İŞE YARAR 

Yukarıda da belirttiğim gibi, artık tek tek hücre seçip de her seferinde araya bir boşluk eklemek için birleştir fonksiyonunda ;” “; gibi bir ifadeye veya & karakteri ile birleştirirken & ” ” & gibi bir ifadeye gerek yok. Seçilen hücre aralığındaki her bir hücreyi, belirttiğimiz ayırıcıyı ilave ederek birleştirir. Bu sayede, onlarca hücredeki veriyi kolayca bir metin olarak birleştirebiliriz.

YAZIM KALIBI

Fonksiyonda 3 ana argüman bulunuyor.
Bu 3 ana argüman da gereklidir, diğer devam eden argümanlar isteğe bağlıdır.

ÇALIŞMA KOŞULLARI

• Birleştirilen metin  karakteri (hücre sınırı) aşarsa, fonksiyon geriye #DEĞER hatası döndürür.
• Microsoft Excel  ile birlikte gelmiştir. Eski bir Office sürümü kullanıyorsanız #AD? hatası alırsınız, dolayısıyla bufonksiyonu kullanamazsınız.
• Office  veya Office  kullanıyorsanız bu fonksiyonu rahatlıkla kullanabilirsiniz.

FONKSİYON KULLANIMI

Fonksiyon adını yazdıktan sonra ilk etapta sınırlayıcıyı belirtiyoruz. Sonrasında seçilecek hücre aralığındaki muhtemel boş olan hücreler ile ilgili nasıl davranması gerektiğini seçeceğiz, en son argümanda da, birleştirilecek hücre aralığını seçiyoruz. Kullanımına birlikte bakalım.

Aşağıdaki örnekte, A ile G sütunu arasındaki verileri, aralarında noktalı virgül olacak şekilde birleştiriyoruz.

Birleştir fonksiyonu, farklı hücrelerdeki metinleri birleştirerek bir hücrede yazmayı sağlar. Birleştir formülü ile metinler çok esnek şekilde düzenlenebilir.

Bu bağlamda formülde istediğiniz herhangi bir alanda özgürce değişiklik yaparak istediğiniz sonucu alabilirsiniz.

Formülün argümanları ardışık metinsel ifadelerden oluşur.

İngilizce:

=Concatenate(text1, text2,…)

Türkçe:

=Birleştir(metin1, metin2,…)

Birleştirilecek metinleri, ilgili hücrelerden teker teker seçerek birleştirebilirsiniz.

Aşağıdaki örnekte Mahalle, Cadde ve No bilgisi birleştirilerek adres bilgisi oluşturulmaktadır. A2, B2 ve C2 hücreleri doğrudan birleştirildiğinde MerkezAyazma37 sonucunu üretiyor.

Merkez mahallesi Ayazma caddesi no şeklinde daha aşina olduğumuz bir sonuç görebilmek için neler yapılabilir?

Uzun yöntemle formül içerisine “ mahellesi ” ,   “ caddesi: “ gibi metinsel ifadeler yazılabilir.

*Formüller içinde metinsel ifadeyi klavyeden yazmak gerektiğinde çift tırnak işaretleri (“ ”) arasında yazılmalıdır. Excel’de metinlerin “ ” içerisinde kullanılması konusu katıdır.

Daha verimli bir yöntem ise; daha sonra kullanılabilir, düzenlenebilir ve merkezi şekilde yönetilebilir olması adına mahallesi, caddesi, no: gibi bilgileri herhangi bir hücre içerisine yazarak o hücreyi referans alabiliriz.

Yukarıdaki bilgilere ek olarak fonksiyon kullanmadan da birleştirme yapmak mümkün. Birleştirme operatörü olarak & simgesi kullanılabilir. Birleştir fonksiyonuyla benzer çalışır ve ve metinleri doğrudan birleştirmemizi sağlar.

Farklı Sayfalardaki Verileri Birkaç Tıklama İle Hızlıca Birleştirin!

Birleştir özelliği ile bir Excel belgesinin bir sayfasında bulunan verileri ya da farklı sayfaları içinde bulunan aynı sütun isimlerine sahip olan verileri tek kalemde istediğimiz aritmetiksel işlemi (Toplama, Ortalama, En büyük, Say, Standart Sapma vb.) uygulayarak birleştirebiliriz.

Bu özellik var olan verileri kayıt kayıt alt alta birleştirmeye yaramaz aynı sütuna sahip olan birden çok kaydı tek kalemde ilgili matematiksel işlemi yaparak birleştirmeye yarar.

Bu işlemin fonksiyonlar ile yapılması oldukça zahmetli olduğundan ve verilerde çok fazla fonksiyon olacağından çok kullanışlı değildir bu yüzden Birleştir özelliğini kullanmak çok pratik ve hızlı bir çözümdür.

Birleştir özelliği Veri sekmesinin Veri Araçları grubu içinde bulunur.

Aşağıdaki Excel belgesinde Ocak ayından Haziran ayına kadar olan farklı sayfalardaki A:B aralığındaki verileri Birleştir isimli sayfada tek kalemde birleştirilmek istenmektedir. Bu veriler Satış Temsilcisi ve Satış bilgilerinden oluşmaktadır. Satış Temsilcisi alanı isimleri, Satış değeri ise bu isimlerin yapmış oldukları Satış değerlerini göstermektedir.

Yukarıdaki şekilde de görüldüğü üzere her sayfada aynı türden farklı isim ve Satış değerleri vardır. Bizim amacımız bu sayfalardaki verilerinin hepsini Birleştir isimli sayfada ortak Satış temsilcilerinin adlarını sadece bir kez yazılmasını sağlayarak Satış alanındaki değerleri toplamak veya başka bir matematiksel işlem yapmak olacaktır olacaktır.(Ör. Ortalama, Standat Sapma vb.)

Birleştir Özelliğini Kullanmak:

İlk etapta Birleştir isimli sayfaya geliriz ve A1 hücresine tıklarız.

Daha sonra Veri sekmesinin Veri araçları grubunda Birleştir özelliğimize tıklarız ve aşağıdaki pencerenin açılmasını sağlarız.

Bu pencerede Birleştirme işlemin yaptığımızda uygulamak istediğimiz matematiksel işlemi İşlev kısmından seçeriz.

Daha sonra Başvuru yazan kısma bir kere tıklar ve eğer işlem yapılacak sayfalar bu Excel belgesi içinde ise ki bizim Ocak ayından Haziran ayına kadar tüm sayfalarımız bu belge içinde olduğundan ilk Ocak isimli sayfaya gidip tüm A:B aralığındaki veriyi seçeriz ve Ekle düğmesine tıklayarak sırayla tüm sayfalar için aynı işlemi tekrarlayarak tüm sayfaların Tüm Başvurular yazan yere eklenmesini sağlarız.

Eğer birleştirme işlemi yapmak istediğimiz sayfalar başka belgeler içinde ise Gözalt diyerek ilgili belgelerin konumlarını gösteririz ve gerekli alanları taratırız.

Eğer verinin Başlıkları varsa onların çıkması için Üst Satır kutucuğu tıklanır.

Eğer Satış toplamları yanında Satışı kimlerin yaptığı görüntülenmek isteniyorsa Sol Sütun da seçilir. Ayrıca bu verilere bağlantı yapılmak istenirse Kaynak Veriye Bağlantı Oluştur kutucuğuna tıklanır. Yalnız eğer birleştirilecek veriler aynı sayfa içinde ise Kaynak Veriye Bağlantı Oluştur kutucuğu seçilmez. Üst Satır ve Sol Sütun gelsin diye;

Tamam düğmesine tıkladığınızda birleştir sayfasında aynı isme Sahip tüm temsilcilerin tek kalemde tüm aylardaki Satış toplamlarını aşağıdaki görebiliriz.

İşlem olarak topla seçtiğimiz için her temsilcinin tüm aylardaki sayfalardan Satış tutarlarını toplattık. Bu işlemi Etopla fonksiyonu ile de gerçekleştirebiliriz ama bu kadar pratik değildir.

Eğer Kaynak Veriye Bağlantı Oluştur kutucuğuna tıklayıp Tamam düğmesine tıklasaydık ekran görüntüsü aşağıdaki gibi olacaktır.

Aşağıdaki gif’de işlemin nasıl yapıldığını görebilirsiniz.

​

Örnek 2:

Aşağıda ekran görüntüsü verilen TÜM YILLAR isimli sayfada Ay ve Gün bilgileri olan bir çapraz tablo vardır. Ayrıca , ve yılları bulunan sayfalarda ay ve gün bazlı satışlar bulunmaktadır. Amacımız bu tablolardaki değerleri TÜM YILLAR sayfasında birleştirmek.

Aşağıdaki gif’de bu üç yıldaki verileri TÜM YILLAR isimli sayfada nasıl birleştirdiğimizi görebilirsiniz.

İPUCU : Verileri sık sık birleştiriyorsanız, çalışma sayfalarınızda tutarlı bir düzenin kullanıldığı bir çalışma sayfası şablonunu temel almak işinizi kolaylaştırabilir.

Excelde Tüm Sayfalar Tek Sayfada Nasıl Toplanır?

Bunun için çalışan farklı makrolar kullanılabilir. Ben size kullanabileceğiniz iki farklı makro yazacağım. Hangisi işinizi görecekse onu kullanın.

Yöntem 1:

Masaüstüne yeni klasör açıp tüm Excel dosyalarınızı buraya kopyalayın, daha sonra aynı yere yeni bir excel dosyası açıp ALT+F11 yapın gelen pencerede -insert- daha sonra -module- tıklayıp açılan yere aşağıdaki kodları kopyalayıp yapıştırın ve F5 tuşuna basın:

Sub HepsiniBirleştir()
seafoodplus.infoUpdating = False
seafoodplus.infoyAlerts = False
yol = seafoodplus.info
ad = seafoodplus.info
ayrac = seafoodplus.infoparator
dosya = Dir(yol & ayrac & &#;*.xlsx&#;)
Do While dosya <> &#;&#;
If dosya <> ad Then
seafoodplus.info yol & ayrac & dosya
Dim sayfa As Worksheet
For Each sayfa In Workbooks(dosya).Worksheets
sadi = seafoodplus.info
Workbooks(ad).Activate
Workbooks(ad)seafoodplus.info After:=Sheets(seafoodplus.info)
Workbooks(dosya).Worksheets(sadi).Range(&#;A:Z&#;).Cop y
Workbooks(ad).Sheets(seafoodplus.info).Paste
Next
Workbooks(dosya).Close
End If
dosya = Dir()
Loop
seafoodplus.infoUpdating = False
seafoodplus.infoyAlerts = True
End Sub

Excel ,Excel ,Excel ,Excel sürümlerinde bu yöntemi kullanabilirsiniz.

Yöntem 2:

Aşağıdaki kodu çalıştırdığınızda Ana diye bir sayfa oluşacaktır. Diğer sayfaları birleştirecektir.

Sub SayfalariBirlestir()
Dim i As Integer
On Error Resume Next
Sheets(1).Select
seafoodplus.info
Sheets(1).Name = &#;Ana&#;
Sheets(2).Activate
Range(&#;A&#;)seafoodplus.info
seafoodplus.info Destination:=Sheets(1).Range(&#;IV&#;)
For i = 2 To seafoodplus.info
Sheets(i).Activate
Range(&#;A1&#;).Select
seafoodplus.info
seafoodplus.info(1, 0).Resize(seafoodplus.info &#; 1).Select
seafoodplus.info Destination:=Sheets(1).Range(&#;A&#;).End(xlUp)(2)
Next
Sheets(&#;Ana&#;).Select
End Sub

Excel ,Excel ,Excel sürümlerinde bu yöntemi kullanabilirsiniz.