Interaktif E Arşiv

interaktif e arşiv

İnteraktif e-Arşiv Robotu

Çözümevi olarak 25 yılı aşkın deneyimimizi, İnteraktif e-Arşiv Robotu’nun yetenekleriyle birleştirerek işletmenizin e-Arşiv fatura süreçlerini uçtan uca dijitalleştiriyoruz.

İnteraktif e-Arşiv robotu ile fatura yönetimi süreçlerinizi otomatize edin, zamanınız size kalsın!

e-Arşiv faturalarının yönetimi şirketler için önemli rol oynuyor. Fatura yönetimi süreçlerinin manuel olarak yürütülmesi ise zaman, maliyet ve iş gücü kaybını beraberinde getiriyor. İnteraktif e-Arşiv Robotu tam da bu soruna çözüm olarak üretildi. Çözümevi’nin sahip olduğu sektörel deneyim ile dijital iş süreçlerini otomatikleştirmek için yazılım robotları oluşturulmasını sağlayan, basit ve güçlü bir otomasyon yazılımı olan Robotik Süreç Otomasyonu’nun (RPA) gücünü birleştiren İnteraktif e-Arşiv Robotu; fatura yönetimi süreçlerinizi otomatize ederek zaman, maliyet ve iş gücünden tasarruf olanağı sunuyor.

İnteraktif e-Arşiv Robotu ile e-Arşiv faturalarının manuel takip süreci sona eriyor. Yanlış kesilen faturalara gelen e-Arşiv faturalarının mail yoluyla takibine veya muhasebe kayıtlarının ERP sisteminize manuel olarak eklenmesine gerek kalmıyor. Çünkü tüm bu düzenlemeleri sizin için e-Arşiv robotlarımız otomatik olarak gerçekleştiriyor.

SAP ERP sisteminizle entegre olarak kullanılabilen İnteraktif e-Arşiv Robotu; Oracle, Logo, Netsis ve Microsoft Dynamics gibi iş dünyasında yaygın olarak kullanılan diğer birçok ERP sağlayıcısı yazılımlarıyla da entegre şekilde çalışabiliyor.

İnteraktif e-Arşiv Robotunun Faydaları

e-Arşiv faturalarınızın durumunu zamandan ve mekandan bağımsız olarak takip edebilirsiniz,
İnteraktif Vergi Dairesi üzerinden gelen e-Arşiv faturalarının manuel takibini sonlandırabilir, süreci tamamen dijital olarak yönetebilirsiniz,
Ödemelerinizi tam zamanında ve düşük maliyetlerle yapabilirsiniz,
Faturalaşma süreçlerini hızlandırabilirsiniz,
Faturayı kesen firmalar tarafından atılan maillerin takibini sonlandırabilirsiniz,
Portal arayüzü ile gelen faturaları platformdan bağımsız olarak takip edebilirsiniz,
Oracle, Logo Netsis, Microsoft Dynamics vb. Non-SAP ERP sisteminize kolayca entegre edebilirsiniz,
SAP ERP’ye hazır entegrasyon paketi sayesinde SAP ERP entegrasyonunu hızlıca gerçekleştirebilirsiniz.

İnteraktif e-Arşiv Robotu SAP ERP Çözümü

SAP ERP sistemine bir eklenti olarak yüklenebilen bu çözümle; gelen tüm e-Arşiv faturalarını dijital ortamda tek çatı altında toplanması, işlenmesi, onaylarının tamamlanması ve fatura görselinin üzerine eklenerek muhasebeleştirilmesi işlemleri kolay ve hızlı bir şekilde gerçekleştiriliyor.

İnteraktif e-Arşiv Robotu bu işlemleri gerçekleştirirken fatura doğrulama ve finansal süreçler gibi standart SAP ERP modülleri ile entegre bir biçimde çalışıyor.

İnteraktif e-Arşiv Robotu SAP ERP Çözümünün Avantajları

Gelen faturalar belirlenen kişilere onaya gönderilir,
Gelen tüm e-Arşiv faturalarınız e-Arşiv ürünü içerisine otomatik taşınır,
Tüm onay süreçleri e-mail üzerinden yürütülür,
Ek lisans maliyeti oluşmaz,
Muhasebe kayıtları otomatik olarak yapılır,
Donanım ve kurulum maliyeti oluşmaz,
Manuel takip süreçleri ortadan kalkar, zamandan tasarruf sağlanır,
Standart SAP ekranları ile çalışılır,
Tüm gelen e-Arşiv faturaları dijital arşivleme yöntemi ile SAP muhasebe belgesine eklenir (attachment),
e-Arşiv çıktısı alma ihtiyacı ortadan kalkar.

Bilgi almak için aşağıdaki formu doldurabilirsiniz

GİB 2 Mart 2021'de 5.000 TL ve 30.000 TL e-Arşiv Fatura Portali Girişinde Kullanıcı Kodu ve Şifre Kullanımı Hakkında bir duyuru yayımladı. Duyuruya göre portale girişte “Doğrulama Hatası” alan mükellefler, İnteraktif Vergi Dairesi uygulamasına ivd.gib.gov.tr adresinden giriş yapıp “e-Devlet ile Kayıt Ol” alanında yer alan bilgileri doldurarak yeni kullanıcı kodu ve şifrelerini alabilecekler.

Bilindiği üzere 19/10/2019 tarihli ve 30923 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 509 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile e-Arşiv Fatura uygulamasına dahil olmayan mükelleflerce, 1/1/2020 tarihinden itibaren düzenlenecek faturaların, vergiler dahil toplam tutarının 30.000 TL’yi (vergi mükelleflerine düzenlenenler açısından vergiler dahil toplam tutarı 5.000 TL’yi) aşması halinde, söz konusu faturaların, ilgili Tebliğin “V.7.” ve “VIII.” numaralı bölümlerinde belirtilen istisnai durumlar haricinde, “e-Arşiv Fatura” olarak Başkanlıkça sunulan 5.000 TL ve 30.000 TL e-Arşiv Fatura Portalinden düzenlenmesi zorunluluğu getirildi.

Bu kapsamdaki mükellefler, 5.000 TL ve 30.000 TL e-Arşiv Fatura Portaline interaktif vergi dairesi kullanıcı kodu ve şifresi ile giriş yaparak, e-Arşiv Faturalarını düzenleyebiliyor. Gelişen bilgi teknolojileri ile birlikte GİB tarafından sunulan elektronik hizmetlerde kullanılan interaktif vergi dairesi kullanıcı kodu ve şifreleri Başkanlık Bilgi Güvenliği Politikaları gereği belli periyotlarda şifre yenileme işlemine tabi tutuluyor. 5.000 TL ve 30.000 TL e-Arşiv Fatura Portaline interaktif vergi dairesi kullanıcı kodu ve şifre ile girişte “Doğrulama Hatası” alan mükelleflerimizin İnteraktif Vergi Dairesi uygulamasına ivd.gib.gov.tr adresinden giriş yapıp “e-Devlet ile Kayıt Ol” alanında yer alan bilgileri doldurarak yeni kullanıcı kodu ve şifrelerini alabilecekler.

Duyuruya ulaşmak için lütfen tıklayın.

Sirküler Sayı: 2021/061

Bilindiği üzere e-Arşiv Fatura uygulamasına dahil olmayan mükelleflerce, 1.1.2020 tarihinden itibaren düzenlenecek faturaların, vergiler dahil toplam tutarının 30.000 TL’nı (vergi mükelleflerine düzenlenenler açısından vergiler dahil toplam tutarı 5.000 TL’nı) aşması halinde, söz konusu faturaların, “e-Arşiv Fatura” olarak Gelir İdaresi Başkanlığı’nca sunulan 5.000 TL ve 30.000 TL e-Arşiv Fatura Portalından düzenlenmesi zorunludur.

Bu kapsamdaki mükellefler, 5.000 TL ve 30.000 TL e-Arşiv Fatura Portalına interaktif vergi dairesi kullanıcı kodu ve şifresi ile giriş yaparak, e-Arşiv Faturalarını düzenleyebilmektedirler.

İnteraktif vergi dairesi kullanıcı kodu ve şifreleri Başkanlık Bilgi Güvenliği Politikaları gereği belli periyodlarda şifre yenileme işlemine tabi tutulmaktadır.

5.000 TL ve 30.000 TL e-Arşiv Fatura Portalına interaktif vergi dairesi kullanıcı kodu ve şifre ile girişte “Doğrulama Hatası” alan mükellefler İnteraktif Vergi Dairesi uygulamasına ivd.gib.gov.tr adresinden giriş yapıp “e-Devlet ile Kayıt Ol” alanında yer alan bilgileri doldurarak yeni kullanıcı kodu ve şifrelerini alabileceklerdir.

Gelir İdaresi Başkanlığı Duyurusu

(*) Sirkülerlerimizde yer verilen açıklamalar sadece bilgilendirme amaçlıdır. Tereddüt edilen hususlarda kesin işlem tesis etmeden önce konusunda uzman bir danışmandan görüş ve destek alınması tavsiyemiz olup; sadece sirkülerlerimizdeki açıklamalar dayanak gösterilerek yapılacak işlemler sonucunda doğacak zararlardan müşavirliğimiz sorumlu olmayacaktır.

(**) Sirkülerlerimiz hakkında görüş, eleştiri ve sorularınız için aşağıda bilgileri yer alan uzmanlarımıza yazabilirsiniz.

Document

Sirküler Sayı:2021/061

01.09 e-Arşiv Fatura Sorgulama

1.9 E-ARŞİV FATURALARI SORGULAMA

Luca Muhasebe Yazılımında Mükelleflerinize ait e-Arşiv faturaları sorgulama ve muhasebeleştirme işlemleri sisteminizde kullanıma sunulmuştur. Bu işlem ile mükellefinize ait interaktif vergi dairesi şifresi ile kendisine gönderilen e-arşiv faturaları sorgulayabilir sisteminize aktarabilirsiniz.

Öncelikle sorgulama yapabilmek için Toplu Beyanname bölümü seçilerek, ekranın sağ üst tarafındaki GİB ŞİRKET butonuna basınız.

Luca Muhasebe Yazılımında Mükelleflerinize ait e-Arşiv faturaları sorgulama ve

Muhasebeleştirme işlemleri sisteminizde kullanıma sunulmuştur. Bu işlem ile mükellefinize ait interaktif vergi dairesi şifresi ile kendisine gönderilen e-arşiv faturaları sorgulayabilir sisteminize aktarabilirsiniz.

Öncelikle sorgulama yapabilmek için Toplu Beyanname bölümü seçilerek, ekranın

sağ üst tarafındaki GİB ŞİRKET butonuna basınız.

Bu ekranda mükelleflerinize ait GİB şifrelerini yazarak, Şifre Bilgilerini Kaydet butonuna basınız.

Konu ile ilgili örnek anlatım;

Muhasebe menüsünden E-arşiv Faturaları Sorgulama butonuna basılır.

Gelen ekranda sorgulama yapılmak istenen tarih aralığı belirlenip, “İnteraktif VD’ den E-arşiv faturalarını sorgula” butonuna basılır.

Sistem interaktif VD’ne bağlanarak sorgulamayı gerçekleştirir.

Sorgulama yapıldıktan sonra ekranınıza İnteraktif Vergi Dairesi sisteminde yer alan e-Arşiv Faturalar listelenmektedir.

Kullanıcı tarafından yapılması gerekenler;

Matrah HK (Matrah Hesap Kodu) tanımlama.

Ödenecek HK (Karşı Hesap Kodu) tanımlama.

Ödenecek Hesap kodu Hesap planınızda tanımlı değil ise F10 butonu aracılığı ile tanımlama işlemini gerçekleştirebilirsiniz.

ÖİV HK (Özel İletişim Vergisi Hesap Kodu) tanımlama.

Bu tanımlamalar Düzenleyen VK (vergi numarasına) göre bir kez yapılıp Seçili Satırları Şablon Olarak Kaydet butonuna basıldığında sistem hafızasına alır ve bundan sonraki sorgulamalarınızda hesap kodlarını otomatik olarak getirir.

ÖİV oranı manuel olarak seçildikten sonra hesaplamayı orana göre yapar ve ÖİV hesap kodunu yazabilirsiniz.

KDV Hesaplarının belirlenmesi işlemi;

Sorgulanan e-Arşiv Faturalardaki KDV oranlarına göre hesap kodları otomatik ola-rak gelmektedir. Bu işlem için önceden şu tanımın yapılmış olması gerekmektedir

Muhasebe fişinin içinde yer alan KDV Hesapları sekmesindeki tanımlamaların yapılmış olması gerekmektedir.

Bu tanımlamalar bir kez yapılmış olması yeterlidir.

Tanımlamalar yapıldıktan sonra ekranın alt tarafında bulunan Seçili Faturalardan Fiş Oluştur butonu basılır fiş oluşturma parametre ekranı karşınıza gelir.

Fiş oluşturma işlemi tamamlandıktan sonra fiş no alanında fiş numarası yer alacaktır.

Oluşturulan fiş görünümü;

Muhasebeleşen kayıtları geri almak için;

Tarih aralığına göre Mevcut e-Arşiv Faturalarımı Listele butonun basıp Seçilen Faturaların Fiş Detaylarını Sil butonuna basıldığında sadece seçili olan fatura oluşturulmuş olan muhasebe fişinden çıkartılacaktır.

Bu makale sizin için faydalı oldu mu?

Harika!

Geri bildiriminiz için teşekkür ederiz

Üzgünüz! Size yardımcı olamadık

Geri bildiriminiz için teşekkür ederiz

Geri bildirim gönderildi

Çabanızı takdir ediyoruz ve makaleyi düzeltmeye çalışacağız

nest...

45489 45490 45491 45492 45493