Excel Arayüzünde Çalışma Alanını Tanıma

UYGULAMALI TEMEL EXCEL EĞİTİMİ

Excel Arayüzü

·         Excel Arayüzündeki Bölümlerin Tanımları

Çalışma Kitabını Açma ve Kapatma

·         Yeni Dosya Açma ve Kaydetme

Hızlı Erişim Araç Çubuğu (Quick Access Toolbar)

·         Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Kullanabilme ve Özelleştirme

Hücre Satır/Sütun İşlemleri

·         Seçme Yöntemleri

·         Hücre, Satır, Sütunları Seçme Yöntemleri

·         Ekleme ve Silme

·         Hücre ekleme ve silme

·         Satır ve Sütunlar

·         Satır/sütun ekleme ve silme

·         Sütun Genişliği ve Satır Yüksekliği Belirleme

·         Satır ve Sütun Gizleme/Gösterme

·         Taşıma ve Kopyalama

·         Hücre veya Hücreleri Taşıma ve Kopyalama Yöntemleri

Çalışma Sayfası İşlemleri

·         Sayfaları Düzenlemek

·         Çalışma Sayfası Seçmek, Eklemek ve Silmek

·         Çalışma Sayfasına İsim Verme

·         Çalışma Sayfası Sekmelerini Renklendirme

·         Çalışma Sayfalarını Yerleştirme

·         Birden Fazla Sayfayı Seçme ve Aynı Anda İşlem Yapma

·         Çalışma Sayfalarını Taşıma & Kopyalama Yöntemleri

Veri Girişi

·         Otomatik Doldurma ve Tamamlama

·         Özel listeleri kullanarak otomatik doldurma (ay ve gün isimleri)

·         gibi düzenli veya gibi ardışık otomatik doldurma

·         Tarihleri Gün, Ay, Yıl Bazında Otomatik Doldurma

·         Listedeki bir veriden otomatik tamamlama

·         Hızlı Doldurma İşlemi ile Yapılabilecek Formülsüz İşlemler

Özel Listeleri Kulllanmak

·         Yeni Özel Liste Oluşturma, Düzenleme ve Silme İşlemleri

Veri Girişi

·         Sayı, Tarih, Metin Veri Girişi ve Dikkat Edilecek Detaylar

Formül Girişi

·         Formül ve Veri Girişlerindeki Temel Farklılıklar (=, +, -,’ Sembolleri)

Düzenleme İşlemleri

·         Yapılan İşlemleri Geri Alma ve Tekrarlama İşlemleri

·         Verilerin Değer, Formül ve Biçimlerinin Temizlenmesi

·         Taşıma ve Kopyalama

·         Sayfa ve Kitaplar Arası Veri Kopyalama

·         Özel Yapıştır (Değerleri, Formülleri vb.

·         Açıklama Ekle

·         Hücrelere Açıklama Ekleme, Düzenleme ve Kaldırma

Hücre ve Tablo Biçimlendirme

·         Hücre Biçimlendirme

·         Farklı Veri Tiplerine Göre Biçimlendirme İşlemleri

·         Yazı Tipi, Hizalama, Kenarlık Biçimlendirmeleri

Koşullu Biçimlendirme

·         Hücre Kuralları İle Kurallı Biçimlendirme

Tabloları Biçimlendirme

·         Dinamik Tablo Biçimlendirme ve Otomatik Biçimler

·         Dinamik Tablolarla Çalışmanın Avantajları

Fonksiyonlar ve Hesaplamalar

·         Temel Bilgiler

·         Hücre Adres Mantığı ver İfade Edilmesi ile İlgili Bilgilendirme

·         Mutlak Referans ile Hesaplamalar (Hücre Sabitleme)

Matematiksel ve İstatiksel Fonksiyonlar

·         TOPLA//SUM

·         MİN//MIN

·         MAK//MAX

·         ÇARPIM//PRODUCT

·         ÇARPINIM/MOD/KUVVET//FACT/MOD/POWER

·         YUVARLA//ROUND

·         AŞAĞIYUVARLA//ROUNDDOWN

·         YUKARIYUVARLA//ROUNDUP

·         ETOPLA//SUMIF

·         ORTALAMA//AVERAGE

·         GEOORTALAMA//GEOMEAN

·         ORTANCA/ENÇOK_OLAN//MEDIAN/MODE

·         EĞERSAY//COUNTIF

Metinsel Fonksiyonlar

·         SAĞDAN//RIGHT

·         SOLDAN//LEFT

·         BİRLEŞTİR//CONCATENATE

·         & Sembolü ile Birleştirme İşlemi

·         KIRP//TRIM

·         UZUNLUK//LENGTH

·         BÜYÜKHARF//UPPER

·         KÜÇÜKHARF//LOWER

·         YAZIM DÜZENİ//PRPER

·         DEĞİŞTİR//REPLACE

Mantıksal Fonksiyonlar

·         EĞER//IF

Yardımcı Araçlar

·         Otomatik Toplam Aracı ile Çalışmak

·         Excel Araçları

·         Yardımcı Araçlar

·         Bul (FIND) Özelliği

·         Değiştir (REPLACE) Özelliği

·         Tüm Çalışma Kitabı İçinde Bul ve Değiştir İşlemleri

Grafikler

·         Grafik Oluşturmak ve Düzenlemek

·         Aynı Sayfada Grafik Oluşturma

·         Farklı Sayfada Grafik Oluşturma

·         Grafiği Sonradan Taşıma

·         Grafik Tipini Değiştirme

·         Grafik İle İlgili Hazır Düzenleri Kullanmak

·         Grafik Stillerini Kullanmak

Görünüm Özellikleri

·         Görünüm Türleri

·         Sayfa Sonu Ön izleme Modu ile Çalışmak

·         Sayfa Sonu Modu ile Çalışmak

·         Pencerelerin Yönetimi

·         Çalışma Kitaplarında Yakınlaşma, Uzaklaşma Ayarlarını Kullanmak

·         Çalışma Kitaplarını Gizlemek, Göstermek

·         Çalışma Kitapları Arasında Geçiş Yapmak

Görünüm Ayarları

·         Kılavuz Çizgileri, Satır/Sütun Başlıklarının Görünümünü Ayarlamak

Pencerelerin Yönetimi

·         Çalışma Sayfalarında Böl ve Dondur Özelliklerinin Kullanımı

Sayfa Düzeni ve Yazdırma Ayarları

·         Kağıt Boyutu Seçimi

·         Farklı Kağıt Boyutlarında Çalışmak

·         Kenar Boşluklarını Ayarlamak

·         Farklı Yöntemlerle Kenar Boşluklarını Yönetmek

·         Sığdırma Ayarları

·         Sayfa Ölçeklemesi Yaparak Tabloları Kağıda Sığdırma Ayarları

·         Dikey/Yatay Sayfa Kullanımı

·         Kağıt Yönlendirme Seçenekleri

·         Üstbilgi/Altbilgi Ayarları

·         Üstbilgi ve Altbilgi Tanımlamak, Kaldırmak (Tarih, Resim, Sayfa No vb.)

·         Diğer Sayfa Yapısı Ayarları

·         Başlıkları Tüm Belgelerde Yazdırmak, Açıklamaları Yazdırmak vb.

·         Sayfa Sonu İşlemleri

·         Sayfa Sonu Eklemek

·         Arka Plan

·         Arka Plana Resim Eklemek

·         Yazdırma Alanı Belirlemek

·         Belirli Bir Alanın Yazıcıya Sürekli Yönlendirilmesi/İşlemin İptal Edilmesi

·         Yazdırma Seçenekleri

·         Kılavuz Çizgileri, Satır/Sütun Başlıkları vb. Detayların Yazdırılması Ayarları

Veri Analiz Araçları

·         Sıralama (SORT, CUSTOM SORT)

·         Sıralama İşlemlerinde Dikkat Edilmesi Gereken Noktalar

·         Birden Fazla Sıralama Ölçütü ile Sıralama Yapabilme

Filtreleme (Filter)

·         Sayısal ve Metinsel Filtreleme ve Filtreleme Ayarlarını Anlamak

Çalışma sayfasında belirli bir seçimi sık sık yazdırsanız, yalnızca bu seçimi içeren bir yazdırma alanı tanımlayabilirsiniz. Yazdırma alanı, çalışma sayfasının tamamını yazdırmak istemiyorsanız yazdırmak için tasarlayırsanız, bir veya birden çok hücre aralığıdır. Bir yazdırma alanı tanım verdikten sonra çalışma sayfasını yazdırsanız, yalnızca yazdırma alanı yazdırılır. Gerektiğinde yazdırma alanını genişletmek için hücreler ekleyebilir ve yazdırma alanını temizleyebilirsiniz; tüm çalışma sayfasını yazdırabilirsiniz.

Çalışma sayfasının birden çok yazdırma alanı olabilir. Her yazdırma alanı ayrı bir sayfa olarak yazdırılır.

Ne yapmak istiyorsunuz?

Bir veya daha fazla yazdırma alanı ayarlama

1. Çalışma sayfasında, yazdırma alanı olarak tanımlamak istediğiniz hücreleri seçin.

   İpucu: Birden fazla yazdırma alanı belirlemek için, Ctrl tuşunu basılı tutarken yazdırmak istediğiniz alanları tıklatın. Her yazdırma alanının kendi sayfası olur.

2. Sayfa Düzeni sekmesinin Sayfa Yapısı grubunda Yazdırma Alanı'nı ve ardındanYazdırma Alanı Ayarla'yı tıklatın.

   

İstediğiniz alan olduğundan emin olmak için tüm yazdırma alanlarını görmek için, Çalışma Kitabı Görünümleri grubunda Görünüm > Sayfa Sonu Önizlemesi'ne tıklayın. Çalışma kitabınızı kaydetmek, yazdırma alanı da kaydedilir.

Sayfanın Başı

Varolan yazdırma alanına hücre ekleme

Yazdırma alanına bitişik hücreler ekleyerek alanı büyütebilirsiniz. Yazdırma alanına bitişik olmayan hücreler eklerseniz Excel o hücreler için yeni bir yazdırma alanı oluşturur.

1. Çalışma sayfasında, var olan yazdırma alanına eklemek istediğiniz hücreleri seçin.

   Not: Eklemek istediğiniz hücreler var olan yazdırma alanına bitişik yoksa, ek bir yazdırma alanı oluşturulur. Çalışma sayfasındaki her yazdırma alanı ayrı sayfa olarak yazdırılır. Var olan yazdırma alanına yalnızca bitişik hücreler eklenebilir.

2. Sayfa Düzeni sekmesinin Sayfa Yapısı grubunda Yazdırma Alanı'nı ve ardındanYazdırma Alanına Ekle 'yi tıklatın.

   

Çalışma kitabınızı kaydettiğinizde, yazdırma alanı da kaydedilir.

Sayfanın Başı

Yazdırma alanını temizleme

1. Yazdırma alanına temizlemek istediğiniz çalışma sayfasında herhangi bir yere tıklayın.

2. Sayfa Düzeni sekmesinin Sayfa Yapısı grubunda Yazdırma Alanı'nı Temizle 'ye tıklayın.

   

Sayfanın Başı

Daha fazla yardım mı gerekiyor?

Sorularınızı Excel Teknoloji Topluluğuuzmanlarına sorabilir veya Yanıt topluluğu içinden destek alabilirsiniz.

Yeteneklerini Geliştir Hilal Ateş

Yeni CV örneklerini incele

Microsoft Excel günümüzde hem iş hayatında hem de günlük işlerde sıklıkla kullanılan, deyim yerindeyse hayat kurtaran bir programdır. Microsoft şirketi tarafından yılında Mac kullanıcıları için, yılında ise Windows kullanıcıları için ilk sürümleri yayınlanan Excel; çeşitli hesaplamaların yapılabildiği, tabloların ve grafiklerin oluşturulabildiği bir elektronik  tablolama programıdır. Tablolama programı olarak adlandırılır çünkü içerisinde formüllerin, verilerin, girdilerin yer alabildiği on binlerce hücreden oluşmaktadır.

Microsoft Excel iş hayatında verileri kaydetmek, istatistikler oluşturmak ve incelemek ve  gerektiğinde bu verileri rahatlıkla analiz etmek gibi pek çok işte kullanılabilmektedir.

Örneğin, bir şirketin çalışanlarının isim, soy isim, departman, telefon numarası, doğum günü, ev adresi gibi bilgileriyle beraber maaşlarını da görebileceği farklı veri türleri için tablolama özelliklerine sahip bir programdır. Bu iş için Excel kullanıldığı gibi aynı şirket, aylık kâr oranlarını tespit etmek ve bu oranları görselleştirmek için de Excel’i kullanır. Bununla beraber bu bilgiler istenilen şekilde filtrelenebilir veya sıralanabilir. Excel programı kullanıcıya, verileri kaydetme imkânı sunduğu gibi veri analiz etmeyi ve görselleştirmeyi de kolaylaştırmaktadır.

Excel nedir?

İş hayatında, okul hayatında veya günlük hayatta sıklıkla başvurulan Excel nedir?

Excel içerisinde temel tablolama işlemlerini içeren, satırlardan ve sütunlardan oluşan elektronik tablo (elektronik çizelge, spreadsheet) programıdır. Her bir satır ve sütunun kesiştiği küçük dikdörtgen kutular birer “hücre” olarak adlandırılır. Hücre Excel’in en küçük birimidir, bu hücrelere veriler kaydedilebilir veya kaydedilen veriler üzerinde çeşitli işlemler (matematik ve istatistik işlemleri, filtreleme işlemleri, tablo ve grafik oluşturma) yapılabilir.

Sayılar, yazılar, boole değerleri, tarih ve saat, formüller gibi pek çok farklı veri türü Excel hücrelerine kaydedilebilmektedir. Bu verileri kullanarak Excel’de farklı tablolar (örn. Pivot  tablo) veya farklı grafikler (örn. Çizgi grafik, sütun grafiği, histogram) oluşturulabilir. Bu sayede veriler görselleştirilebilir. Bununla beraber Excel kendine has Excel formülleri ve  kısayollar içermektedir.

Excel’de matematiksel işlemleri yapmak için belirli formüllere ihtiyaç vardır. Bir şirket son 5 aydaki giderlerinin tümünü Excel’deki toplama formülü sayesinde tek bir seferde toplayıp, uzun hesaplamalara veya karışıklıklara gerek kalmadan öğrenebilir.

Excel ne işe yarar?

Excel’de uzun matematiksel hesaplamalar birkaç tıklama ile kolaylıkla gerçekleştirilebilir. Elde edilen sonuçlar kolaylıkla görselleştirilebilir ve depolanabilir. Kısacası Excel, verileri analiz etmeye ve işlemeye yarar. Bunlarla beraber; Excel yeniden düzenlemeye, ekleme yapmaya veya önceki işlemleri değiştirebilmeye oldukça uygun bir programdır.

Microsoft Excel diğer Microsoft Office programlarına kaydedilen verileri alabilmek için de oldukça kullanışlıdır. Ayrıca, Excel’de tek bir dosyada yüzlerce farklı türde veri kaydedilebilmektedir. Örneğin; bir şirketin son 10 yıllık mali raporu tek bir Excel dosyasında, yıllara göre farklı sayfalar oluşturarak kaydedilebilir ve bu dosyaya gerektiğinde çeşitli düzenlemeler yapılabilir.

İş hayatında özellikle mühendisler ve istatistikle ilgilenenler tarafından sıklıkla kullanılabildiği gibi günlük işler için dahi oldukça işlevsel bir arayüze sahiptir Excel. Bir şirketin hemen hemen her biriminde farklı verileri kaydetmek, analiz etmek ve çeşitli hesaplamalar yapmak için kullanılabilir. Aynı zamanda bir evin gelir-gider durumunu hesaplamak, bir borcun ödeme durumunu takip etmek için de kullanılabilir.

Excel hangi alanlarda kullanılır?

Excel matematiksel hesaplamanın gerektiği her alanda, veri görselleştirmek için, veri ekleme-çıkarma, yeniden düzenleme gibi işlemler için rahatlıkla kullanılabilen bir elektronik tablolama programıdır.

Çeşitli mühendislik dallarında, istatistiksel hesaplamalarda, finansal işlem ve hesaplamalarda, öğrenciler için okul hayatında sıklıkla kullanılan bir program olan Excel’in kullanımı da oldukça kolaydır. Günümüzde iş hayatında hemen hemen her departmanda veriyle ilgilenen herkes için Excel vazgeçilmez bir araçtır.

Excel’in ara yüzü, pek çok işlemi kolaylıkla gerçekleştirmeyi, verileri bir arada tek bir sayfada görebilmeyi sağlar. Yine Excel sayesinde, girdiler ve çıktılar rahatlıkla farklı sayfalara ayrılabilir veya birleştirilebilir.

Bunlarla beraber Excel dışarıya veri aktarma veya dışardan veri almaya da oldukça uygun bir programdır. Bu sebeple veri aktarma veya veri alma işlemlerinin gerçekleşmesi gereken işlerde de sıklıkla Excel’e başvurulur.

Excel’in kullanıldığı bazı alanlar aşağıdaki gibi özetlenebilir:

• Veri girişi
• Veri yönetimi
• Programlama (Excel VBA)
• Finansal analiz
• Finansal modelleme
• Hesaplama
• Grafik oluşturma
• Zaman ve iş yönetimi

Excel öğrenmenin faydaları nelerdir?

Excel kadar faydalı ve kullanışlı bir programı öğrenmenin ve kullanmanın da pek çok faydası bulunmaktadır. Peki, Excel öğrenmenin faydaları nelerdir?

1. Beceri setini geliştirir. Beceri setini geliştirmeye devam etmek, kariyerini ilerletmek için çok önemlidir. Excel öğrenerek, bir şirkette hemen hemen her pozisyonda kullanılabilen ve değer verilen bir dizi kritik beceriyi elde edebilirsin. Böylece, CV'ini de güçlendirmiş olacaksın.
2. İstihdam edilebilirliğin artar: Şirketler ve İK, özgeçmişinin özel beceriler bölümüne göz atmaktan hoşlanır. Beceriler ve eğitim, her şirketin gurur duyduğu niteliklerdir. İleri Excel becerilerini özgeçmişine eklediğinde, işe alınma olasılığın önemli ölçüde artar. Çünkü şirketler, Excel ve diğer Office programlarına hakim adayları tercih eder. Birçok şirket, şirket iletişimi ve dokümantasyondan proje yönetimi ve performans takibine kadar her şey için bu programlara büyük ölçüde bağımlıdır.
3. Verimliliğini ve üretkenliğini artırır: Excel; üretkenliği hızlandırmak, büyük miktarda veri ve hesaplamayla uğraşırken çalışanların daha verimli olmasını sağlamak için hayati bir araçtır. Excel'i daha ileri düzeyde anladığında, görevlerini tamamlamana ve verilerini daha hızlı analiz etmene olanak tanıyan daha gelişmiş araçlarını kullanma becerisine sahip olacaksın. Ayrıca, iş akışı sürecini kolaylaştırabilen ekip üyelerini veriler konusunda güncel tutmana olanak tanır.
4. Şirketin değerli bir üyesi olursun: Değerli bir çalışan olmak sana yalnızca daha iyi iş güvenliği sağlamakla kalmaz, aynı zamanda ilerleme fırsatları da sunar. Kendini şirket için hayati kılmanın yolu, daha verimli, daha iyi eğitimli ve iş fonksiyonlarında daha yetenekli olmaktan geçer. Excel'i ileri düzeyde bilmenin sana sağlayabileceği şey budur.
5. Verileri düzenlemeni kolaylaştırır: Veri toplamak ve düzenlemek için yaygın olarak kullanılan bir araç, elektronik tablolardır. Ve en basit haliyle Excel, elektronik tablo yazılımıdır. Tüm verilerini dikkatli bir şekilde düzenlemeni sağlarken, bilgileri istediğin şekilde sıralamana olanak tanır. Ham durumdaki veriler çok büyük ve analiz edilmesi zor olabilir. Excel'in gelişmiş yetenekleri ile bilgilerini daha iyi organize edebilecek, gerektiğinde hesaplamalar yapabilecek, bilgileri uygun şekilde analiz edilebilecek ve daha iyi görüntülenebilmesi için grafiklere veya çizelgelere aktarılabilecek şekilde sıralayabileceksin.
6. İşini kolaylaştırır: Excel'de ne kadar yetkin olursan, sistemde o kadar hızlı gezinebilirsin. Microsoft Excel, daha hızlı çalışmana ve hatta tüm Microsoft Office ürünlerinde kullanılabilecek daha karmaşık Excel stratejilerini öğrenmene olanak tanıyan çeşitli kısayollara sahiptir. Ayrıca Excel sayfandaki verileri çeşitli programlarda kullanabilecek, bilgileri yeniden girme ihtiyacını azaltacak ve iş akışını daha iyi hale getirmene olanak tanıyacaksın. İşin ne kadar kolaysa ve üstesinden gelmek için ne kadar donanımlıysan, işinden o kadar zevk alırsın.

Nasıl Excel öğrenebilirim?

Bu kısma kadar çeşitli özelliklerinden, öğrenmemizin faydalı olacağından bahsettiğimiz Excel nasıl kullanılır?

Genellikle bu programın karmaşık ve zor olduğundan bahsedilir. Excel’i kullanmak zannedildiği kadar zor değildir. Excel eğitimleri ve çeşitli Excel kursları sayesinde Excel’in pek çok özelliği ve kullanımı rahatlıkla öğrenilebilir. Özellikle çevrimiçi (online) programlar Excel öğrenme sürecini oldukça kolaylaştırmaktadır.

Excel gibi programları öğrenme sürecinde, anlatılanları bilgisayar üzerinde öğrencinin de deneyerek uygulaması öğrenmeyi daha etkili ve kalıcı hale getirmektedir.

Sen de Microsoft Office Sertifika Programları sayesinde Microsoft Excel’i ve diğer Microsoft Office programlarını online olarak kolaylıkla öğrenebilirsin.

En iyi yeteneklerin kariyer platformu seafoodplus.info'ya üye ol, Türkiye'nin ve dünyanın en iyi şirketlerinin iş, staj ve kariyer fırsatlarını keşfet.