Evrak Kayıt Programı Nasıl Yapılır
Programı
Programı Kamu Kuruluşlarının Gelen Evrak - Giden Evrak servislerinin ihtiyacını gidermek amacıyla programlanmıştır.
Program yapılan kayıtlar doğrultusunda ve tanınan yetkilendirmeye göre düzeltme işlemleri, her türlü inceleme - arama – sorgulama işlemleri, arşivleme işlemleri, evrağın taranarak veritabanında elektronik ortamda tutulması işlemleri ile istenen bilgilerin standart Evrak Fişi ve istenen Listeleme özelliğinde yazıcıdan çıktılarının alınması bunlarla ilgili ayarların tutulması ile (Giren-Çıkan Evrak Kardeksi, Evrak Zimmet Fişi, Evrak Kayıt Kardeksi gibi)ilgili iş ve işlemlerinin yapılmasını temin eder.
Download
Programını yükleyip kullandığınızda yeni kazanımlarınız olduğunu göreceksiniz.
Minimum Sistem ihtiyaçları:- Windows 95 OSR2 ve üstü Windows İşletim sistemlerinde çalışıseafoodplus.infos 3.x veya Windows NT veya altında çalışmaz.
- Kurulum için Hard Diskte 20 MB + boş alan
- x SVGA görüntü özelliği.
- 24 MB RAM. ve Pentium işlemci.
- Ekran kartı 15 bit 32K renk veya daha yüksek(tercih edilir) ayarlanmış olmalı.
- Mouse.
Download
Özellikler
- Giriş, Dosya
- Gelen Evrak, Kayıt, Düzeltme, İnceleme, Sorgulama, Yazdırma
- Giden Evrak, Kayıt, Düzeltme, İnceleme, Sorgulama, Yazdırma Ayarlar
- Taralı Evrakları Göster, e-Döküman, Doküman Sor, Kayıttan sonra kayıt fişi görülsün, Yazdırma Şekli
- Liste Şeklinde, Kayıt Fişi şeklinde, Yazıcı Ayarları,
- Gelen Evrak, Sütun Düzenini kaydet, Tablo RenkAyarı, Yan Menü Renk Ayarı,
- Giden Evrak, Sütun Düzenini kaydet, Tablo RenkAyarı, Yan Menü Renk Ayarı, ArkaPlan
- Giriş Ekranı Seçimi, seafoodplus.infoa, Sistem
- Şifre Değiştirme, Yetki Gör, Genel
- Kullanıcılar Listesi, Programdaki Kullanıcılar, Kullanıcı Sil, Kullanıcı Ekle, Yetki Değiştir,
- Paraf İnceleme, Logları İnceleme,SQL Kullanımı, VeriTabanı
- Yedeğe Alma, Yedekten Geri Alma, Değiştirme, Oluşturma, Silme, Yardım
- Program Yardımı, WEB, Program Hakkında, Çıkış
Görünüm
Özellikler
Dökümanlar
Programı dökümantasyon bölümümüzde Program hakkında daha ayrıntılı açıklamalara ve bilgilendirmelere ulaşabileceksiniz.
Mağaza
–
Stok kodu: YokKategoriler: MağazaEtiketler: Ayakkabı Barkod Sistemi, barkod programı, demirsoft barkodlu satış sistemleri, Depo Barkod Sistemi, Hırdavat Barkod Sistemi, hızlı satış sistemleri, Kırtasiye Barkod Sistemi, Kozmetik Barkod Sistemi, Kuruyemiş Barkod Sistemi, Mağaza Barkod Sistemi, mağaza market barkodlu satış, Manav Barkod Sistemi, Market Barkod Sistemi, Pastane Barkod Sistemi, Şarküteri Barkod Sistemi, Tekel-Büfe Barkod Sistemi
Açıklama
Resmi Kurumlara, Derneklere, Odalara, Şirketlere yönelik Gelen Evrak Giden Evrak bilgilerini tutabilecekleri bir programdır.
Standart
TL
Ömür Boyu Lisans
12 Ay Destek Garantisi
Gelen-Giden Evrak Kayıt Takip
x
x
x
x
Profesyonel
TL
Ömür Boyu Lisans
12 Ay Destek Garantisi
Gelen-Giden Evrak Kayıt Takip
Evrak Barkod Basma
Evrakları E-Posta Gönderme
Vadeli Evrak Uyarısı
x
Arşiv Ultimate
TL
Ömür Boyu Lisans
12 Ay Destek Garantisi
Gelen-Giden Evrak Kayıt Takip
Evrak Barkod Basma
Evrakları E-Posta Gönderme
Vadeli Evrak Uyarısı
Evrak Tarama ve Belge Yükleme
Evrak Kayıt Programının kullanım alanları;
- Tüm Resmi Kurumların belgeleri için,
- Küçük, orta, büyük ölçekli diğer tüm işletmeler.
- Avukatlar ve hukuk büroları, müvekkillerinin belgeleri için,
- Serbest muhasebeciler ve mali müşavirler, vergi mükelleflerinin belgeleri için,
- Eğitim kurumları ve dershaneler, öğrenci bilgileri ve öğrencilere ait belgeler için,
- Vakıflar ve dernekler, üye bilgileri ve üyelere ait belgeler için,
- Doktorlar, diş hekimleri, sağlık merkezleri; hasta bilgileri ve belgeleri için,
- ADSL Abonelik Merkezleri, müşterilerin sözleşmeleri ve kimlik fotokopileri için,
- Uluslararası lojistik şirketleri; ordino, konşimento, booking, navlun teklifi ve benzeri belgelerin arşivlenmesi için,
- Gümrük müşavirleri, müşteri dosyaları için,
- Araç kiralama şirketleri, müşterilerin kimlik fotokopileri için,
- Fatura Ödeme Merkezleri, ödeme dekontları için,
Şifreli Giriş ve Yetkilendirme
Evrak takip programının yetkisi olmayan kişiler tarafından kullanımını önlemek amacıyla şifreli personel yetkilendirme yapısı konulmuştur. Bu yetkilendirme özelliği sayesinde sistem sorumlusu tarafından, yetkilendirme sistemi ile verilerinizi yetkisiz kişilerden koruyabilirsiniz.
Çok Kullanıcılı Mimari
Ek kullanıcı lisansı ile 1’den fazla ve birbirinden bağımsız kullanıcılar tarafından bilgisayarda aynı anda kullanılabilir. Belgeleri dijital ortamda saklamanın yanında yerel ağda yetkili olan diğer kullanıcılar ile paylaşımını da sağlar.
Sistemde yapılan tüm işlemler kullanıcı bazında gerçekleştirilir ve kullanıcılara yetkiler atanabilir. Kullanıcıların sistemdeki hareketleri, işlem zamanı ile birlikte kayıt altına alınır.
Tarama ve Belge Yükleme
Evraklar, bilgisayara bağlı bir tarayıcı aygıttan taranabileceği gibi önceden taranmış dosyalardan da yüklenebilir.
E-Posta Yoluyla Bildirim
Sisteme kaydedilen belgeler, evrak ile ilişkilendirilen kişilere e-posta yoluyla bildirilebilir. Seçime bağlı olarak belgenin orijinali de mesaja eklenebilir.
Vadeli Evrak Uyarısı
Vadeli evrakların vadesi dolmadan önce ekranda uyarı mesajı veya belirtilen kişilere e-posta yoluyla uyarı yapılması sağlanır. Seçime bağlı olarak belgenin orijinali de mesaja eklenebilir..
Dosya Biçimleriyle Uyumluluk
Bilinen tüm görsel dosya biçimleri ile uyumludur. PDF, TIFF, JPG, TIFF, GIF, PNG, BMP, PCX, WMF, EMF, TGA, WBMP, JP2, DCX, DCM, PSD, RAW, ICO, JIF, FAX, G3F, G3N biçimindeki dosyalardan belge yüklenebilir.
Çok Sayfalı TIFF Dosyaları
Çok sayfalı (multipage) TIFF dosyaları sisteme yüklenebilir ve istendiğinde sayfa bazında ayrı ayrı veya tek TIFF dosyası olarak bilgisayara kaydedilebilir.
PDF Dosyası Alma / Verme
PDF biçimindeki dosyalar, sayfa bazında ayrıştırılarak sisteme kaydedilir. İstendiğinde belgenin tüm sayfaları ya da belirtilen aralıktaki sayfaları PDF biçiminde tekrar bilgisayara kaydedilebilir.
Dosya Ekleri ve Dosya Paylaşımı
Taranamaz nitelikteki Word, Excel, PowerPoint, PDF, WAV, ZIP, RAR ve benzeri dosyalar evraka eklenebilir. Ekli dosyalar ağ içinde diğer kullanıcılar tarafından aynı anda açılarak üzerinde çalışılabilinir.
Gelişmiş Yazdırma Önizleme
Belgelerin yazdırma önizlemesi yapılabilir, sadece istenen aralıktaki belgelerin yazdırılması sağlanabilir, yazdırma öncesi sayfa boyutları, kenar boşlukları gibi seçenekler kolayca ayarlanabilir.
- Gelen/Giden Evrak Otomatik veya manüel sıra numarası atma,
- Kurum veya Şube Tanımları,
- Kuruma ve Birime Göre Personel Tanımlama Sistemi
- Personelleri Hiyerarşik Olarak Yetkilendirme,
- Gelen/Giden Evrak Barkod Etiket Sistemi,
- Barkod etiket çıktısı, (Defter ve Evrak için ayrı ayrı çıktılar)
- Evraklar için kritik Tarih hatırlatma sistemi
- Gelen Evraktan Giden Evrak Cevabı Oluşturabilme,
- Evrak Türü/Cinsi Tanımlama ve Gruplama,
- Evrak Sınıfı Tanımlama ve Gruplama,
- Taranmış Evrakları Dijital ortamda Arşivleme Sistemi veya İlgili birime gönderme
- Her birimin kendine ait evrakı görme işlem yapma
- Geçmiş üzerinde istenildiği gibi değişiklik yapabilme ve yapan kullanıcıyı kaydetme,
- Kayıt Sayısı kontrol edebilme,
- Tüm Gelen-Giden Evrak kayıtlarını raporlama ve çıktı alma (Çıktı görünümü Gelen-Giden Evrak Kayıt defterinin orijinali gibidir.)
- Kullanıcı tarafından belirlenen tarih aralığında Gelen-Giden evrak kayıtlarını görüntüleme ve çıktı alma,
- BARKOD, SIRA NO, KAYIT NO, ÖZÜ/KONUSU, GİRİŞ TARİHİ, NEREDEN GELDİĞİ, NEREYE GİTTİĞİ, Vb.. Kriterlerde kayıt sorgulama,
- Otomatik Yedekleme ve Veri Tabanı bakım sistemi bulunmaktadır.
- Sahip olduğu modüler sistem sayesinde program içerisinde olmayan özellikler için ücretsiz eklenti hizmeti vermekteyiz.
Bilgi! Programdaki Tüm Kullanıcıların Şifresi: 1
Bilgi! DemirSoft Yazılım destek ekibi tarafından 7/24 destek bulabileceğiniz bu program ile Gelen-Giden Evraklarınızı güvenle kayıt altına alabilirsiniz.
Hoşunuza gidebilir…
İlgili ürünler
Evraklarını takip etmek isteyenler için
Tamindir -
Not: Programın kurulum dosyası Google tarafından zararlı yazılım olarak algılandığı için indirme bağlantısı kaldırılmıştır.
Yeniliklerirn
-Gelen ve giden evrak takipde veri girilen bölümde sürunları istediğiniz gibi sıralama ve boyutlandırma. program ayarlarınızı saklayacaktıseafoodplus.info
-Proramın veri tabanı değiştirildi. ( DBIsam )rn
-Programın ekran görüntüsü yeniden tasarlandı. daha esnek, daha gösterişlirn
-Giden evrakda raporlama bölümüneki sorgulama sorunu giderildirn
-Veri tabanı bakımı bölümü yeniden tasarlandı.rn
-Gelen ve giden evrak bölümünde Enter tuşu ile gezinebilme özelliği eklendirn
-Kulalnıcıların programın verdiği otomatik numaralara müdahale etme özelliği seafoodplus.info
-Gelen veya giden evrak bölümünde herhangi bir kayda çift tıkladığınızda kaydı detaylı olarak görebilme
Programın Kullanım Amacı ve Özellikleri:rn
Genellikle resmi dairelere yönelik Gelen Evrak - Giden Evrak bilgilerini yıl yıl tutabilecekleri bir programdırrn
-İstenildiği kadar birbirinden bağımsız dönem açma (birden fazla evrak kayıt defteri kullanmak gibi)rn
-Kayıtlı dönemleri silmern
-dönemleriveya programı tamamen yedek almarnrnGelen evrak Bölümü:rn
-Otomatik sıra numarası atmarn
-Geçmiş üzerinde istenildiği gibi değişiklik yapabilmern
-Kayıt Sayısı kontrol edebilmern
-Tüm Gelen Evrak kayıtlarını raporlama ve çıktı almarn
-Kullanıcı tarafından belirlenen tarih aralığında gelen evrak kayıtlarını görüntüleme ve çıktı almarn
-Çıktı ve görünümü Gelen Evrak Kayıt defterinin orijinali seafoodplus.info
-Kayıt sorgulamarn
-Kaydı detaylı incelemeGiden evrak Bölümü:rn
-Otomatik sıra numarası atmarn
-Geçmiş üzerinde istenildiği gibi değişiklik yapabilmern
-Kayıt Sayısı kontrol edebilmern
-Tüm Gide Evrak kayıtlarını raporlama ve çıktı almarn
-Kullanıcı tarafından belirlenen tarih aralığında giden evrak kayıtlarını görüntüleme ve çıktı almarn
-Çıktı ve görünümü Gide Evrak Kayıt defterinin orijinali seafoodplus.info
-Kayıt sorgulamarn
-Kaydı detaylı incelemeGenel:rn
-Programda veri tabanı bakım sistemi bulunmaktadıseafoodplus.info
-Program herhangi bir disk bölümü veya dizin altında çalışseafoodplus.info
-Program tamamen kısıtsız ve ücretsizdirrn